各系（部）、处（室）：

经院长办公会研究，决定为全院在职在岗职工（含编外聘用职工）办理工作证，现对办证有关事宜通知如下：

1、工作证规格：长21.5CM，宽7.5CM。深蓝色胶皮外壳，印制个人基本信息及本人彩色照片。

2、工作证内容：

（1）主要个人信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、工作部门、职务、职称、编号等；

（2）注意事项：

①此证只用于证明本人身份；

②持证人须妥善保管，不得转借他人；

③此证所列各项不能涂改，否则无效；

④此证盖章后有效；

⑤调动工作或离职时，应将此证交还发证部门后再办理手续。

⑥遗失或未办理手续离开学院的职工，其工作证登报作废。

3、职工办理工作证需交电子版1寸彩色证件照片一张：（1）不要纸质照片；

（2）红色底子；

（3）写上姓名；

（4）请于3月底前传lszyrsc＠163.com；

（5）逾期不交电子照片者，后果自负。

如没有电子彩色版照片的职工，特请宣传部协助拍照，时间安排如下，请系（部）办公室负责协调工作：

护理系：3月22日下午2：30－5：00点

公课部、硅太系与机关：3月23日下午2：30－5：00点

机电工程系：3月24日下午2：30－5：00点

旅游系与财经管理系：3月25日下午2：30－5：00点。

　　　　　　　　　　　　人事处

　　　　　　　　　　二○一○年三月十七日