4月12日早上8:30分，保卫处工作人员和全体白班安保人员在学院大门外召开坝坝会，对前期安保工作进行总结和布置本周重要工作。会上两名保安队长对校园安全管理执勤中存在的突出问题进行了汇报。治安科、综合科就在岗位执勤中的相关业务工作进一步作了明确规范。

保卫处处长叶宏光在会强调安全工作事关万千家庭的平安幸福，要求全体安保人员要立足本职岗位，提高服务质量，要外树形象，内强素质，增强责任感、使命感。同时处室将有机整合治安资源，协调各方力量，全力做好安全防范管理，确保校园平安稳定。

保卫处计划每周一都以这种模式召开工作例会并常态化推进。